Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

PRO.DI.GIO GmbH
Schweiz
E-Mail: info@treuhandagent.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorhanden ist, die Daten für den angegebenen Zweck erforderlich sind, und wir die Daten sicher und vertraulich behandeln. Wir respektieren das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Erhobene Daten und Verwendungszweck

a) Nutzungsdaten der Website:
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 DSG). Zweck: Betrieb und Verbesserung der Website.

b) Kontaktdaten:
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage. Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, maximal 3 Jahre.

c) Kundenkonto (TreuhandAgent App):
Bei Registrierung und Nutzung des TreuhandAgent-Tools erheben wir: Benutzername, Passwort (gehasht), Buchhaltungsdaten (Belege, Buchungen, Mandantendaten). Diese Daten werden ausschliesslich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen bearbeitet. Speicherdauer: Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäss OR Art. 958f).

d) Zahlungsdaten:
Zahlungen werden über zertifizierte Zahlungsdienstleister abgewickelt. Kreditkartendaten werden durch uns nicht gespeichert.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet (Railway.app, Region: EU/Schweiz). Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, insbesondere: TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugangsschutz durch Passwörter, regelmässige Datensicherungen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Anthropic PBC (KI-Analyse von Belegen) — Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet
• Railway Inc. (Hosting-Infrastruktur, Schweizer Serverstandort)
• Gesetzliche Verpflichtungen gegenüber Behörden

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies) für den Betrieb der Anwendung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Session-Cookies werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte (gemäss DSG Art. 25 ff.)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die über Sie gespeicherten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
• Datenherausgabe in einem maschinenlesbaren Format (Datenportabilität)
• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@treuhandagent.ch

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):
www.edoeb.admin.ch

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

10. Anwendbares Recht

Es gilt Schweizer Recht, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 (in Kraft seit 1. September 2023).