PRO.DI.GIO GmbH / TreuhandAgent · Stand: August 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der PRO.DI.GIO GmbH (nachfolgend «Anbieter») und dem Kunden (nachfolgend «Kunde») betreffend die Nutzung der SaaS-Lösung TreuhandAgent. Abweichende Bedingungen des Kunden sind nur gültig, wenn der Anbieter diesen schriftlich zugestimmt hat.
Ein Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf der Plattform und die Annahme dieser AGB zustande. Die Nutzung des Dienstes setzt die vollständige und wahrheitsgemässe Angabe der geforderten Registrierungsdaten voraus. Der Kunde ist verpflichtet, seine Angaben aktuell zu halten.
Der Anbieter erbringt folgende Leistungen im Rahmen des jeweiligen Abonnements:
Der Dienst wird in einem Rechenzentrum in Amsterdam (Niederlande) betrieben; verschlüsselte Sicherungskopien liegen in Falkenstein (Deutschland). Eine Speicherung ausschliesslich in der Schweiz wird nicht zugesichert. Einzelheiten zur Bekanntgabe ins Ausland regelt die Datenschutzerklärung.
Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst zu aktualisieren, zu erweitern oder einzuschränken, sofern dies dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt wird.
Die aktuellen Preise sind auf der Website unter «Preise» ersichtlich. Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten schriftlich mitgeteilt. Bei Nichtakzeptanz der Preisänderung hat der Kunde das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung ordentlich zu kündigen. Abonnemente werden monatlich oder jährlich im Voraus in Rechnung gestellt. Bei Zahlungsverzug wird eine Mahngebühr von CHF 20.— erhoben.
Der Anbieter gewährt dem Kunden ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes für den eigenen internen Gebrauch. Alle Rechte an der Software, den Algorithmen und der Infrastruktur verbleiben beim Anbieter. Der Kunde ist nicht berechtigt, den Dienst zu vervielfältigen, weiterzuverkaufen oder Dritten ohne schriftliche Genehmigung zur Verfügung zu stellen.
Der Kunde bleibt Eigentümer aller von ihm in das System eingegebenen Daten (Mandantendaten, Belege, Buchungen). Der Anbieter bearbeitet diese Daten ausschliesslich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen. Die Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil dieser AGB. Der Kunde kann seine Daten jederzeit in maschinenlesbarem Format (CSV/XLSX) exportieren.
Bearbeitet der Kunde über die Plattform Personendaten Dritter — bei Treuhandmandaten der Regelfall —, ist er datenschutzrechtlich Verantwortlicher und der Anbieter Auftragsbearbeiter. Es gilt zusätzlich der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG, einsehbar in der Anwendung unter «Rechtliches → AVV». Er ist integrierender Bestandteil dieser AGB und geht ihnen in Datenschutzfragen vor.
Der Kunde verpflichtet sich:
Der Anbieter haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln verursacht wurden. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche oder rechtliche Richtigkeit der durch die KI erstellten Buchungsvorschläge. Die Verantwortung für die korrekte Buchhaltung und Steuerdeklaration liegt beim Kunden und allfälligen Steuerberatern. Die Gesamthaftung des Anbieters ist auf den vom Kunden in den letzten 12 Monaten bezahlten Abonnementbetrag begrenzt.
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99% pro Monat an, übernimmt hierfür jedoch keine Garantie. Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt. Bei ungeplanten Ausfällen informiert der Anbieter den Kunden schnellstmöglich. Kein Anspruch auf Entschädigung bei Ausfällen, die ausserhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (höhere Gewalt, Drittanbieter-Ausfälle).
Beide Parteien können mit einer Frist von 30 Tagen auf Monatsende kündigen; bei Jahresabonnementen auf das Ende der bezahlten Laufzeit. Die Kündigung erfolgt per E-Mail an info@treuhandagent.ch. Der Anbieter kann das Konto bei schwerwiegenden Verstössen gegen diese AGB fristlos sperren.
Nach Beendigung werden die Daten während 90 Tagen zum Abruf bereitgehalten und anschliessend gelöscht, die Sicherungskopien innert weiterer 30 Tage. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine Buchhaltungsdaten vor Ablauf dieser Frist zu exportieren; die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR trifft ihn, nicht den Anbieter.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder Mitteilung in der Anwendung angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen seit Mitteilung, gelten die neuen AGB als akzeptiert. Bei Widerspruch hat der Kunde das Recht, den Vertrag fristlos zu kündigen.
Diese AGB und alle daraus entstehenden Rechtsbeziehungen unterstehen ausschliesslich Schweizer Recht. Ausdrücklich ausgeschlossen ist das Wiener Kaufrecht (CISG). Gerichtsstand ist Basel-Stadt, am Sitz der PRO.DI.GIO GmbH. Zwingend anwendbare Verbraucherschutzvorschriften des Wohnsitzstaates des Kunden bleiben vorbehalten.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine rechtswirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
Diese AGB gelten in der hier veröffentlichten Fassung. Derselbe Wortlaut wird in der Anwendung unter «Rechtliches → AGB» angezeigt. Bestehen Abweichungen zwischen Darstellungen an verschiedenen Orten, gilt die Fassung mit dem jüngeren Stand-Datum. Ältere Fassungen werden auf Anfrage zugestellt.
PRO.DI.GIO GmbH · Mailand-Strasse 31 · 4053 Basel · info@treuhandagent.ch · treuhandagent.ch
Diese AGB wurden unter Berücksichtigung des Schweizer Obligationenrechts (OR), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Bundesgesetzes über die Mehrwertsteuer (MWSTG) erstellt.